Organiser votre mariage : quelle solution choisir ?

Un rêve de petite fille

Depuis toute petite, je rêvais de me marier. Adolescente, j’avais même une pile de plusieurs dizaines de magazines de mariage. J’avais beaucoup d’attentes pour ce jour J. Toutes les futures mariées ne sont certainement pas aussi passionnées que moi, mais pour beaucoup, le mariage est souvent un rêve de petite fille.

Il y a une certaine pression autour de cette journée : réussir votre mariage, vivre une journée exceptionnelle avec vos proches et en garder un souvenir mémorable. Est-ce un désir personnel, une pression sociale ? Peu importe finalement, il faut composer avec.

Un mariage réussi est avant tout un mariage qui correspond à vos envies, à votre sensibilité et à votre personnalité. Ce qui a été magnifique pour votre meilleure amie n’est pas nécessairement ce qui vous correspond. Et c’est bien normal : les mariés, la famille, les amis ne sont pas les mêmes.

Les grandes étapes pour organiser votre mariage

Je ne vais pas vous proposer une liste de 10 points pour réussir l’organisation de votre mariage, car il y a bien plus d’éléments à prévoir. Cela peut se synthétiser autour de quelques grandes étapes indispensables.

1. Définir la vision

Poser par écrit vos envies, vos priorités et vos besoins permet de définir la vision de votre mariage. Cela vous aidera à communiquer clairement vos attentes aux personnes impliquées et influencera les nombreuses décisions à prendre.

Pour certains couples, cette étape est facile, mais pour beaucoup d’autres, il n’est pas aussi simple de se projeter.

2. Planifier

Vous devrez lister l’ensemble des étapes à prévoir — et la liste est longue — puis définir le budget prévisionnel de votre mariage. Comme votre budget n’est pas illimité, il est important de définir le montant que vous souhaitez consacrer à cette étape de votre vie.

3. Trouver les différents prestataires

Il est impossible de tout gérer seul : vous devez donc vous entourer des bonnes personnes, qu’il s’agisse de professionnels ou de connaissances.

4. Coordonner

Tout au long des préparatifs, vous devez répondre aux questions, vous assurer que tout le monde a bien compris vos attentes et respecter les délais. Vous devez également adapter vos plans si nécessaire et faire face aux imprévus.

Un mariage, un projet pas comme les autres

Si vous comparez les différentes étapes de l’organisation d’un mariage à celles de la gestion de projet, vous vous rendrez compte que les deux sont relativement proches. Si vous avez déjà géré des projets, vous pouvez penser que l’organisation de votre mariage sera plus facile. Cette expérience vous aidera notamment dans la gestion financière, la planification et le suivi.

Mais vous devez garder à l’esprit qu’un mariage est un projet très particulier.

Unique

Un projet est de toute manière unique. Oui, c’est vrai. Mais, dans votre cas, vous vivrez normalement cette expérience une seule fois dans votre vie. Si vous organisez un événement sportif, vous pourrez le faire plusieurs fois, même si chaque édition reste unique.

Émotionnel

Vous ne serez pas seulement la personne qui organise le mariage : vous serez également au cœur de cette journée. Chacun réagit différemment face aux émotions et au stress, mais une chose est certaine : vous devrez composer avec tout au long des préparatifs et du jour J.

Personnel

Organiser votre mariage touchera à des aspects très personnels de votre couple et de vos familles respectives. Parfois, il faut gérer des tensions à l’intérieur d’une famille, car tout le monde ne s’apprécie pas forcément. Parfois, les tensions sont entre les familles, car les points de vue et les traditions peuvent différer. Tout cela aura nécessairement un impact sur vous. L’essentiel sera toutefois de veiller à ce que ces tensions ne se répercutent pas trop sur votre couple.

Pas de solution unique

En fonction du temps que vous souhaitez consacrer, du budget que vous pouvez allouer et de votre expérience dans l’organisation, plusieurs solutions s’offrent à vous pour organiser votre mariage.

« Do it yourself »

Que ce soit pour réduire les coûts, garder le contrôle sur chaque détail ou simplement prendre plaisir à tout préparer, organiser son mariage sans aide extérieure est tout à fait possible et constitue la solution la plus courante.

C’est beaucoup plus facile qu’il y a quelques années grâce aux nombreuses ressources à disposition : articles, vidéos, checklists, modèles de planning et de budget, outils d’intelligence artificielle.

Il n’est même plus toujours nécessaire de chercher les informations soi-même : il suffit de poser la question à votre outil d’intelligence artificielle préféré, qui pourra vous aider dans de nombreuses démarches. Je pense que la notion de « do it yourself » n’est plus tout à fait exacte. On pourrait presque parler de « virtual wedding planner » ?

Mais cette abondance d’informations peut aussi devenir un problème. Vous devez commencer par vérifier quelles informations sont fiables et vous assurer que l’image présentée correspond à la qualité réelle du service, afin d’éviter les mauvaises surprises. Tout cela prend du temps et il y a un risque de choisir un prestataire inadapté, avec des conséquences non négligeables.

Le « do it yourself » convient notamment aux personnes qui ont déjà une certaine expérience de l’organisation ou qui sont prêtes à en assumer pleinement les conséquences. Dans tous les cas, un point reste crucial : prévoir une personne chargée de la coordination le jour du mariage. Vous ne devrez pas gérer les imprévus et les problèmes pendant cette journée.

Wedding planner

Une autre possibilité consiste à confier une partie ou l’intégralité de l’organisation à une professionnelle spécialisée : une wedding planner. Elle prendra en charge l’ensemble de l’organisation tout en vous soumettant les décisions importantes.

Elle vous aidera à vous projeter, vous guidera guidera tout au long des différentes étapes et vous conseillera lorsque cela sera nécessaire. Elle pourra également recentrer les discussions et, parfois, jouer un rôle de conciliatrice en cas de conflit.

Son carnet d’adresses constitue également un véritable atout. Il vous permettra de trouver les bons partenaires, tant pour la qualité des prestations que de la manière de travailler ensemble. L’objectif est de réunir une équipe soudée et enthousiaste, qui prendra plaisir à œuvrer pour votre mariage. Et cela fait une grande différence.

L’expérience et le réseau d’une wedding planner vous seront précieux en cas d’imprévu. Une solution peut souvent être trouvée plus rapidement et plus facilement lorsque l’on sait qui appeler et comment réagir.

Bien entendu, cette prestation a un prix non négligeable, ce qui n’est pas toujours compatible avec le budget alloué. De plus, aucune wedding planner ne peut garantir à 100 % que tout sera parfait.

Mandater une wedding planner s’adresse aux couples qui souhaitent déléguer une grande partie des préparatifs afin de gagner du temps et de limiter les risques. Il est primordial de trouver une professionnelle compétente, qui dispose de suffisamment de temps pour se consacrer à votre mariage et avec qui vous avez un bon feeling, car vous passerez de nombreuses heures ensemble.

Les solutions hybrides

En plus de ces deux solutions très différentes, plusieurs formules intermédiaires sont possibles pour trouver un équilibre entre le temps consacré à l’organisation, le budget et le niveau d’accompagnement souhaité.

Organisation incluse dans la prestation du lieu

Certains lieux d’accueil de mariages, notamment des hôtels, incluent dans leur prestation une personne chargée de la coordination.

Il ne s’agit pas d’organiser l’ensemble du mariage, mais uniquement les aspects liés au lieu. Cette personne vous permettra de vous décharger d’une partie des préparatifs, mais surtout de la coordination le jour J.

À la différence d’une wedding planner, son rôle consiste avant tout à veiller au bon fonctionnement du lieu et au bon déroulement de la journée. Elle n’a donc pas nécessairement pour mission de défendre vos intérêts dans leur ensemble.

Coaching

Faire appel à une wedding planner dans le cadre d’un coaching permet de réduire les coûts tout en limitant considérablement les risques.

Vous organisez vous-même votre mariage, tout en bénéficiant des conseils et de l’expertise d’une wedding planner. Vous pouvez également profiter de son carnet d’adresses.

C’est donc une solution intéressante si vous souhaitez rester aux commandes tout en bénéficiant d’un regard professionnel et d’un accompagnement ponctuel.

À vous de décider

Vous l’aurez compris : il n’existe pas une seule manière d’organiser votre mariage. À vous de peser le pour et le contre afin de choisir la solution qui vous convient.

Puisque le mariage est généralement une expérience unique, il serait dommage de faire des choix que vous pourriez regretter.

Un mariage réussi se joue dans les détails, mais aussi dans la qualité du travail d’équipe entre les différents prestataires impliqués dans votre mariage. N’oubliez pas qu’il y aura toujours des imprévus : c’est normal. L’essentiel n’est pas de tous les éviter, mais de savoir comment les gérer.

Bon courage dans l’organisation de votre mariage !