Depuis toute petite, je rêvais de me marier. Adolescente, j’avais même une pile de plusieurs dizaines de magazines de mariage. J’avais beaucoup d’attentes pour ce jour J. Tous les couples ne sont certainement pas aussi passionnés que moi par le mariage, mais cette journée suscite souvent de nombreux rêves et projections.
Organiser votre mariage : quel accompagnement choisir ?
Un rêve de petite fille
Il y a une certaine pression autour de cette journée : réussir votre mariage, vivre une journée exceptionnelle avec vos proches et en garder un souvenir mémorable. Est-ce un désir personnel, une pression sociale ou simplement l’influence de son entourage ? Il n’est pas toujours facile de le savoir. Lorsque l’on commence à organiser son mariage, on ne part jamais complètement d’une feuille blanche. On arrive avec ses envies, ses références, ses traditions, l’image que l’on se fait de cette journée et parfois aussi les attentes de ses proches. Il faudra donc trouver son propre équilibre parmi toutes ces influences pour construire un mariage qui vous ressemble.
Pour moi, un mariage réussi est avant tout un mariage qui correspond à vos envies, à votre sensibilité et à votre personnalité. Ce qui a été magnifique pour votre meilleure amie n’est pas nécessairement ce qui vous correspond. Et c’est bien normal : les mariés, la famille, les amis ne sont pas les mêmes.
Les grandes dimensions de l’organisation
Je ne vais pas vous proposer une liste de 10 points pour réussir l’organisation de votre mariage, car il y a bien plus d’éléments à prévoir. On peut toutefois regrouper ces éléments autour de quelques grandes dimensions.
1. Définir la vision
Poser par écrit vos envies, vos priorités et vos besoins permet de définir la vision de votre mariage. Cela vous aidera à communiquer clairement vos attentes aux personnes impliquées et influencera les nombreuses décisions à prendre.
Pour certains couples, cette étape est facile, mais pour beaucoup d’autres, il n’est pas aussi simple de se projeter.
2. Planifier
Vous devrez lister l’ensemble des étapes à prévoir — et la liste est longue — puis définir le budget prévisionnel de votre mariage. Il est important de déterminer le montant que vous souhaitez consacrer à cette journée et, surtout, les éléments auxquels vous accordez le plus d’importance.
3. Trouver les différents prestataires
Il est difficile de tout faire soi-même et il faut trouver les bonnes personnes pour vous accompagner, qu’il s’agisse de professionnels ou, dans certains cas, de personnes de votre entourage.
4. Coordonner
Tout au long des préparatifs, vous devez répondre aux questions, vous assurer que tout le monde a bien compris vos attentes et respecter les délais. Vous devez également adapter vos plans si nécessaire et faire face aux imprévus.
Un mariage, un projet pas comme les autres
Si vous avez déjà l’habitude de gérer des projets, vous pouvez donc vous dire que vous disposez d’une partie des compétences nécessaires. Et c’est vrai : la planification, le suivi, la gestion du budget ou la coordination des différents intervenants sont autant de compétences transférables. Cependant, vous devez garder à l’esprit qu’un mariage est un projet très particulier.
Unique et non reproductible
Un mariage est unique, bien sûr, comme tout projet. Mais il est aussi difficilement reproductible : contrairement à un projet professionnel ou à un événement organisé régulièrement, il n’y aura pas de deuxième édition permettant de corriger ce qui n’a pas fonctionné. La présence d’une personne, une cérémonie, une photo ou certains moments vécus avec vos proches ne pourront pas être recréés à l’identique.
Émotionnel
Vous ne serez pas seulement les organisateurs de votre mariage : vous serez également au cœur de cette journée. Chacun réagit différemment face aux émotions et au stress, mais une chose est certaine : vous devrez composer avec eux tout au long des préparatifs et du jour J.
Personnel
Organiser votre mariage touchera à des aspects très personnels de votre couple et de vos familles respectives. Les attentes peuvent être différentes, les traditions ne sont pas toujours les mêmes et certaines tensions familiales peuvent parfois entrer dans l’organisation. Tout cela peut avoir un impact sur vous et rendre certaines décisions plus complexes qu’elles ne le seraient dans un projet professionnel.
Pas de solution unique
En fonction du temps que vous souhaitez consacrer à l’organisation, du budget que vous voulez y allouer et de votre expérience, plusieurs solutions s’offrent à vous pour organiser votre mariage.
« Do it yourself »
Que ce soit pour réduire les coûts, garder le contrôle sur chaque détail ou simplement prendre plaisir à tout préparer, organiser son mariage sans aide extérieure est tout à fait possible et reste une solution très courante.
Les ressources à disposition sont nombreuses et augmentent année après année : articles, vidéos, checklists, modèles de planning et de budget, outils d’intelligence artificielle. Ces derniers peuvent notamment vous aider à structurer vos préparatifs, à trouver des idées ou à répondre à certaines questions.
Le « do it yourself » a donc changé de visage : on ne fait plus nécessairement tout soi-même, mais on dispose aujourd’hui d’une multitude d’outils pour nous aider à le faire.
À mes yeux, le principal défi consiste à distinguer les informations fiables de celles qui le sont moins, mais aussi à vérifier que les images présentées reflètent la qualité réelle du service. C’est un point auquel je vous conseille d’être particulièrement attentifs pour éviter les mauvaises surprises. Tout cela prend du temps et il y a un risque de choisir un prestataire inadapté, avec des conséquences non négligeables.
Le « do it yourself » convient notamment aux personnes qui ont déjà une certaine expérience de l’organisation ou qui sont prêtes à en assumer pleinement la responsabilité. Dans tous les cas, je considère qu’un point reste crucial : prévoir une personne chargée de la coordination le jour du mariage. Vous ne devriez pas avoir à gérer les imprévus pendant cette journée.
Wedding planner
Une autre possibilité consiste à confier une partie ou l’intégralité de l’organisation à une professionnelle spécialisée : une wedding planner. Elle vous accompagnera dans les différentes étapes de l’organisation, vous conseillera dans les décisions importantes et vous aidera à vous projeter. Elle pourra également recentrer les discussions et, parfois, jouer un rôle de conciliatrice en cas de conflit.
Son carnet d’adresses constitue également un véritable atout. Il vous permettra de trouver les bons partenaires, tant pour la qualité des prestations que pour la manière de travailler ensemble. L’objectif est de réunir une équipe soudée et enthousiaste, qui prendra plaisir à œuvrer pour votre mariage. Et cela fait une grande différence.
L’expérience et le réseau d’une wedding planner vous seront précieux en cas d’imprévu. Une solution peut souvent être trouvée plus rapidement et plus facilement lorsque l’on sait qui appeler et comment réagir.
Bien entendu, cette prestation représente un budget qui n’est pas toujours compatible avec celui que vous avez prévu. Et je préfère le préciser : même avec une wedding planner, personne ne peut garantir que tout sera parfait.
Mandater une wedding planner s’adresse aux couples qui souhaitent déléguer une grande partie des préparatifs afin de gagner du temps et de limiter les risques. À mon sens, trois éléments sont essentiels pour choisir votre wedding planner : ses compétences, le temps qu’elle pourra réellement consacrer à votre mariage et le feeling que vous avez avec elle. Vous allez partager de nombreux échanges et prendre ensemble des décisions parfois très personnelles. Il est donc important que le courant passe bien et que vous vous sentiez en confiance.
Les solutions hybrides
En plus de ces deux solutions très différentes, plusieurs formules intermédiaires sont possibles pour trouver un équilibre entre le temps consacré à l’organisation, le budget et le niveau d’accompagnement souhaité.
Organisation incluse dans la prestation du lieu
Certains lieux d’accueil de mariages, notamment des hôtels, incluent dans leur prestation une personne chargée de la coordination.
Il ne s’agit pas d’organiser l’ensemble du mariage, mais uniquement les aspects liés au lieu. Cette personne vous permettra de vous décharger d’une partie des préparatifs, mais surtout de la coordination le jour J.
À la différence d’une wedding planner, son rôle consiste avant tout à veiller au bon fonctionnement du lieu et au bon déroulement de la journée sur place. Elle ne prend donc pas nécessairement en charge la coordination de l’ensemble des prestataires ni la défense de vos intérêts dans toutes les dimensions de votre mariage.
Coaching
Faire appel à une wedding planner dans le cadre d’un coaching permet de limiter le coût de l’accompagnement tout en réduisant certains risques liés à l’organisation.
Vous organisez vous-même votre mariage, tout en bénéficiant des conseils et de l’expertise d’une wedding planner. Vous pouvez également profiter de son carnet d’adresses.
C’est une formule que je trouve particulièrement intéressante si vous souhaitez rester aux commandes tout en bénéficiant d’un regard professionnel et d’un accompagnement ponctuel.
À vous de décider
Vous l’aurez compris : il n’existe pas une seule manière d’organiser votre mariage. À vous de peser le pour et le contre afin de choisir le niveau d’accompagnement qui vous convient.
Puisque le mariage est généralement une expérience unique, il serait dommage de faire des choix que vous pourriez regretter.
À mes yeux, la réussite d’un mariage tient autant à l’attention portée aux détails qu’à la qualité du travail d’équipe entre les différents prestataires. Et je crois qu’il est important de garder une chose à l’esprit : les imprévus font partie de l’organisation. L’essentiel n’est pas de tous les éviter, mais de savoir comment y faire face.
Je vous souhaite de beaux préparatifs et un mariage qui vous ressemble.
